Aprile. Le richieste iniziano ad arrivare: Sardegna. Sicilia. Elba. Ischia.
Ogni richiesta significa:
1. Aprire Excel
2. Cercare il listino hotel
3. Verificare disponibilità
4. Entrare nel portale della compagnia navale
5. Combinare cabine, auto, passeggeri
6. Rifare i conti
7. Preparare il PDF
8. Inviare il preventivo
Il 70% non conferma. Ma il lavoro lo hai fatto comunque.
Nel Mare Italia il problema non è la domanda. Il problema è la gestione operativa del volume.
Il modello manuale non scala
Molte agenzie e tour operator lavorano ancora così:
❌ Hotel gestiti tra listini statici, contratti PDF e portali B2B
❌ Nave prenotata manualmente su piattaforme esterne
❌ Calcolo del pacchetto fatto a mano
❌ Preventivo generato fuori sistema
❌ Conferma e post-vendita gestiti via mail
Funziona? Sì.
È sostenibile? Fino a un certo punto.
Quando arrivano 200–500 richieste al mese, il modello manuale ha un limite evidente:
Cresci solo aumentando persone. Non aumentando efficienza. E nel Mare Italia, dove la marginalità è spesso contenuta, ogni ora sprecata pesa.
Il vero costo dei preventivi non confermati
Ogni preventivo non confermato ha un costo invisibile:
🔴 Tempo operatore
🔴 Rischio errore
🔴 Stress del team
🔴 Perdita di concentrazione
🔴 Marginalità erosa da calcoli imprecisi
🔴 Il booking finisce per fare data-entry, invece che consulenza.
E il paradosso è questo: Più richieste arrivano, più il sistema si ingolfa.
Perché hotel e nave non possono più vivere su due pratiche diverse
Il segmento balneare italiano ha una complessità propria.
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Sconti bambini
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Letti aggiunti
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Prenota Prima
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Supplementi
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Cabine
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Auto al seguito
Non è una tariffa flat. È un puzzle.
Eppure, in molte realtà, hotel e nave vivono ancora separati:
due sistemi, due flussi, due controlli.
Nel 2026 questo non è più un limite tecnologico. È un limite organizzativo.
Un sistema operativo verticale per il Mare Italia
Hubcore.ai non nasce come software generico adattato al balneare. Nasce da oltre vent’anni di lavoro diretto nella vendita di pacchetti hotel + nave.
Ogni funzionalità è stata sviluppata partendo da un’esigenza reale di booking.
Non è un gestionale “aggiunto”. È un sistema operativo verticale.
Con Hubcore.ai:
✅ Il catalogo alloggi è centralizzato
✅ I listini vengono gestiti correttamente (bambini, supplementi, offerte)
✅ Hotel e nave vivono in un’unica pratica
✅ Il processo segue un flusso guidato e ordinato
✅ Il preventivo viene generato in pochi passaggi: Creazione cliente → inserimento hotel → aggiunta nave → generazione offerta.
Tutto in un unico ambiente di lavoro. Senza salti tra sistemi diversi.
Cosa cambia davvero per il booking
Non cambia solo la velocità. Cambia il modo di lavorare.
| PRIMA |
DOPO |
| 40 minuti per un preventivo medio |
Tempi ridotti |
| Calcoli manuali |
Calcoli automatici |
| Rischio di errori |
Basso rischio di errori |
| Condizioni contrattuali applicate male |
Condizioni contrattuali applicate correttamente |
| Flussi non standardizzati |
Flussi standardizzati |
| Disallineamenti frequenti |
Meno disallineamenti |
| Dati non centralizzati |
Dati centralizzati |
| Gestione fase post-conferma disordinata |
Gestione fase post-conferma più ordinata |
E soprattutto:
Il team può dedicare più energia alla relazione con il cliente, meno alla gestione manuale. Automatizzare il prevedibile per umanizzare l’eccezionale.
Il lavoro non finisce alla conferma
Nel Mare Italia la parte più delicata arriva dopo:
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Raccolta dati passeggeri
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Emissione biglietti
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Comunicazioni operative
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Gestione saldi
Anche qui la manualità pesa. Con un sistema integrato, le informazioni restano centralizzate. La pratica è coerente. Il flusso è guidato. La complessità non sparisce. Diventa gestibile.
Scalare in un business stagionale
Il Mare Italia non è lineare. Si lavora intensamente per pochi mesi. Molte realtà assumono stagionali, formano in fretta, lavorano in emergenza.
Che vantaggi ha un sistema strutturato?
✅ Riduce il carico cognitivo
✅ Standardizza i processi
✅ Facilita l’inserimento di nuove risorse
✅ Riduce il rischio operativo
E soprattutto permette di crescere senza dover raddoppiare il team ogni estate.
Una piattaforma, diversi modelli di utilizzo
Hubcore.ai è una piattaforma modulare.
✓ C’è chi la utilizza per costruire itinerari multi-day complessi.
✓ C’è chi la utilizza per distribuire su più canali B2B e B2C.
✓ C’è chi la utilizza come acceleratore operativo sul Mare Italia.
Non imponiamo un modello. Ci adattiamo al tuo.
Un modello economico coerente con la stagionalità
Sappiamo che il Mare Italia ha un ciclo di incasso concentrato.
Per questo abbiamo pensato a una formula che:
✓ Tiene conto della stagionalità
✓ Allinea investimento e ricavi
✓ Distribuisce il costo nei periodi in cui si incassa davvero
Perché la tecnologia deve essere un acceleratore. Non un peso.
Il punto non è digitalizzare. È organizzare.
Se oggi il tuo modello di crescita è:
“Più richieste = più persone da assumere”
forse è il momento di cambiare approccio.
Il problema non è vendere il Mare Italia. Il problema è gestirlo in modo scalabile.
Vuoi vedere come funziona nel concreto?
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In 30 minuti ti mostriamo come trasformare il flusso manuale del tuo booking in un sistema strutturato, veloce e misurabile.
Perché la complessità non va eliminata. Va governata.
