--- title: Academy - Modulo Hotel / Ville - Creazione Anagrafica description: "Impara a creare l’anagrafica di hotel e ville in Hubcore: dati, foto, servizi e dettagli per gestire la tua struttura in modo professionale." image: https://hubcore.ai/hubfs/preview-social-hubcore-ai.jpg --- # Creazione anagrafica - Anagrafica - Descrizione Hotel - Segmentazioni - Servizi Struttura - Carte di Credito accettate - Foto Hotel Anagrafica **Anagrafica** Per procedere alla creazione di una scheda prodotto, segui il percorso **Catalogo > Hotel/Ville > +Aggiungi**. In alternativa, puoi cliccare sul relativo comando (+Hotel/+Ville) del menu Operazioni, presente nella pagina catalogo, o sulla voce +Aggiungi presente nel menu di navigazione della stessa pagina. ![image-2](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-2.jpeg?width=1291&height=733&name=image-2.jpeg)   L’azione aprirà una bozza dell’anagrafica prodotto, il cui salvataggio richiede la compilazione dei campi indicati di seguito. ![image-3](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-3.png?width=1291&height=733&name=image-3.png)     ## Display Nel tab **Display** andiamo a indicare i display di riferimento, ossia i canali di vendita attraverso cui intendiamo promuovere il prodotto. Seleziona i display e spostati nel tab Anagrafica. ![image-4](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-4.png?width=1291&height=255&name=image-4.png)     ## Anagrafica Nel tab Anagrafica andiamo a inserire le informazioni fondamentali che caratterizzano la struttura. Riepiloghiamo di seguito i campi che è fondamentale valorizzare, per la corretta visualizzazione del prodotto nei siti web di riferimento.   ### Nome struttura Non inserire caratteri speciali, accenti e apostrofi (es. Nido dell Aquila Resort and Spa). ![image-5](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-5.png?width=1291&height=625&name=image-5.png)   ### Sempre aperto Spunta l’opzione Sempre aperto se l’hotel è aperto tutto l’anno. In questo caso, nella sezione Aperture (che vedremo in seguito) non deve essere inserita alcuna data di apertura/chiusura, ma si creano direttamente le stagionalità. Se invece si tratta di un hotel con apertura stagionale, quindi non aperto tutto l’anno, non mettiamo la spunta e nella sezione Apertura dobbiamo obbligatoriamente inserire la data di apertura e di chiusura.   ### Prezzo minimo Nel campo Prezzo minimo inseriamo il prezzo minimo per notte per camera (per unità per settimana nel caso di ville/appartamenti/residence). Vi consigliamo di utilizzare il seguente formato: 100.00. ![image-6](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-6.png?width=1291&height=616&name=image-6.png)   ### Categoria Seleziona tra */**/***/***S/****/****S/*****/*****L oppure 0 in caso di struttura priva di classificazione (villa, appartamento, B&B). ![image-7](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-7.png?width=1291&height=979&name=image-7.png)   ### Informazioni di contatto Inserisci necessariamente i **Contatti Generici** (email e almeno un numero di telefono tra fisso e mobile) e, se differiscono, i Contatti Booking e Marketing. I primi vengono richiamati nelle email di sistema e trasmessi al cliente nei documenti di viaggio, gli altri sono i riferimenti operativi per la gestione delle prenotazioni. Indica nel riquadro **Contatti Booking** l'indirizzo email dell'agenzia al quale volete ricevere le richieste e le prenotazioni. Solo i Contatti Generici sono mandatori. Utilizza il seguente formato, evitando spazi: +39.02012345 ![image-8](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-8.png?width=1291&height=662&name=image-8.png)   ### Indirizzo e geo-localizzazione Inserisci l’indirizzo, la città (da select) e il CAP. Clicca su **Geocode** per generare le coordinate. ![image-9](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-9.png?width=1291&height=276&name=image-9.png) Verifica la posizione della struttura cliccando su **Mappa** (se necessario, aggiusta la posizione del marker). **Salva** la posizione e chiudi la finestra. ![image-10](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-10.png?width=1291&height=583&name=image-10.png) Seleziona l’aeroporto più vicino alla struttura, manualmente o utilizzando l’assegnazione automatica (nell’ultimo caso, verifica ed eventualmente correggi l’aeroporto associato). ![image-11](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-11.png?width=1291&height=305&name=image-11.png)   Salva le modifiche apportate cliccando su **Invia**. L’operazione andrà a generare diversi nuovi tab. Andremo a modificare quelli indicati di seguito. Descrizione Hotel **Descrizione Hotel** Se lo ritieni opportuno, puoi Inserire in questa sede la descrizione della struttura, che verrà visualizzata sul sito. Puoi organizzare il testo utilizzando i diversi campi presenti (Posizione, Struttura, Stanze, Servizi, Spiaggia Extra - Centro Benessere, Extra - Famiglia, Extra - Ristorante), e tradurre il testo nelle lingue di riferimento. Ti consigliamo, più semplicemente, di inserire una breve descrizione della struttura (e le relative traduzioni) nel campo **Posizione**. ![image-12](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-12.png?width=1291&height=509&name=image-12.png)   Nel campo **Direzioni** potrai inserire le indicazioni per raggiungere la struttura, le informazioni relative a check-in e check-out e eventuali informazioni che devono essere inviate al cliente, ma non visualizzate online. ![image-13](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-13.png?width=1291&height=490&name=image-13.png)   **N.B.** - Non inserire mai nell’editor testuale una porzione di testo “sporco”, copiato da un documento Word o da un Sito Web. Prima di inserire il testo, fai un copia e incolla in un file .txt (utilizzando applicazioni come Blocco Note, Text Edit o Note Pad), assicurandoti di non mantenere nessuna formattazione. Segmentazioni **Segmentazioni** Le **segmentazioni** sono categorizzazioni di diversa natura che ci permettono di raggruppare i prodotti. Nei siti web di riferimento, queste possono corrispondere a liste di prodotti o a label che identificano le strutture; sono spesso elementi fondamentali per la ricerca dei prodotti e per la navigazione nel sito. Associa la struttura ai **Temi** (stili di vacanza) più opportuni, scegliendo tra: *Enogastronomia*, *Cultura*, *Sport e Natura*, *Famiglie* ed *Esperienze Autentiche*. È possibile associare la struttura a uno o più temi.   ![image-14](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-14.png?width=1291&height=576&name=image-14.png)   Puoi associare la struttura anche alla categoria di esperienze che è possibile acquistare nelle immediate vicinanze (**Esperienze**: *Archeologia e musei, Gite in barca, Sport acquatici, Escursioni adrenaliniche, Escursioni in bici e a cavallo, Su ruote, Trekking, Tour cittadini e Tradizioni, Enogastronomia*). È possibile associare la struttura a una o più categorie di esperienze.   ![image-15](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-15.png?width=1291&height=532&name=image-15.png)   Servizi Struttura **Servizi Struttura** In questa sede, puoi associare alla struttura i **servizi** che la caratterizzano. Digita il nome del servizio, o parte di esso, nel form di ricerca: il sistema ti proporrà i servizi corrispondenti alla tua ricerca. Seleziona quelli desiderati, spuntando la casella corrispondente. Ti consigliamo di inserire i servizi di base, ad esempio Connessione Wi-Fi, Piscina, Giardino, Parcheggio, Ristorante, etc..   ![image-16](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-16.png?width=1291&height=602&name=image-16.png)   HubCore salverà automaticamente i servizi selezionati. Se avessi bisogno di creare dei nuovi servizi o nuove categorie di servizi da associare a una struttura ricettiva, puoi procedere da *Catalogo* > *Servizi* > *Struttura/Categoria*.  Qui vedrai l'elenco dei servizi o delle categorie esistenti e, cliccando su *Operazioni *in alto a destra, avrai la possibilità di crearne nuovi cliccando su ![struttura.png](https://hubcoretravel.zendesk.com/hc/article_attachments/9997443971601)o ![categoria.png](https://hubcoretravel.zendesk.com/hc/article_attachments/9997469817617). ![servizi-struttura](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/servizi-struttura.png?width=1291&height=657&name=servizi-struttura.png) La **creazione di una nuova categoria di servizi** prevede un unico campo obbligatorio: il nome.  Il resto dei dati richiesti sono facoltativi ma necessari in caso di sito multilingue per esempio. Per creare la nuova categoria, compilare i campi necessari e cliccare su *Invia*. ![crea-categoria](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/crea-categoria.png?width=844&height=488&name=crea-categoria.png)   Per** creare un nuovo servizio**, invece, è necessario indicare almeno il nome del servizio e la categoria a cui appartiene.  ![crea-servizio](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/crea-servizio.png?width=662&height=655&name=crea-servizio.png)   Carte di Credito accettate **Carte di Credito accettate** Nella sezione dedicata alle carte di credito, seleziona di default **Mastercard** e **Visa**; altre carte su indicazione specifica della struttura.   ![image-17](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-17.png?width=1291&height=487&name=image-17.png)   Foto Hotel **Foto Hotel** La sezione **Foto** ti consente di gestire la gallery fotografica del prodotto, visualizzabile sul sito web di riferimento. ![image-18](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-18.png?width=1291&height=56&name=image-18.png)   ## Elaborazione immagine Formato file richiesto: .jpg Dimensioni consigliate: hotel 630x400 px, ville 1000x460 px Risoluzione consigliata: 72 dpi Peso massimo immagini: 400 kb (consigliato 150 kb) Standard denominazione file: nome-hotel-01.jpg Il nome del file deve contenere il nome della struttura, seguito da una numerazione progressiva. Separa le parole con un trattino e non utilizzare spazi, lettere maiuscole, caratteri speciali e accentati. Per una modifica rapida, vi consiglio di utilizzare [img2go](https://www.img2go.com/it/ridimensionare-immagine), impostando: - Formato d'arrivo: JPG - Dimensioni: indica la larghezza (630/1000) - DPI: 72 dpi   ## Caricamento Struttura di tipo Hotel: Inserisci 4 immagini nel riquadro **Statiche**, tutte le altre nel riquadro **Galleria**. Struttura di tipo Villa: Inserisci 1 immagine nel riquadro **Statiche**, tutte le altre nel riquadro **Galleria**. ![image-19](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-19.png?width=1291&height=411&name=image-19.png) Clicca su **+ Add files** e seleziona i file che hai intenzione di caricare.   Verifica che i file siano corretti e, per ogni file, clicca sulla freccia per procedere con il caricamento. ![image-20](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-20.png?width=1291&height=326&name=image-20.png) --- Inserisci il nome della struttura nel campo **Descrizione** (in tutte le lingue). Definisci l’ordine in cui intendi visualizzare online le immagini, inserendo una numerazione progressiva nel campo **Priorità**. Imposta la priorità anche se questa corrisponde all’ordine di caricamento. Per ogni foto di cui hai modificato **Descrizione** e **Priorità**, clicca sulla matita per salvare le modifiche ![image-21](https://hubcore.ai/hs-fs/hubfs/image-21.png?width=1291&height=725&name=image-21.png) ---  [1] L’ID è un codice numerico che identifica in modo univoco i prodotti presenti nel sistema. Questo viene assegnato automaticamente al prodotto all’atto della creazione.  [2] Il display corrisponde al canale di vendita attraverso cui intendiamo promuovere il prodotto. HubCore permette di gestire a livello di display informazioni fondamentali per la gestione delle pratiche e per la visualizzazione online dei prodotti. Per quanto riguarda le operazioni legate ai cataloghi, è necessario unicamente selezionare i display di riferimento e gestire la pubblicazione dei prodotti. [ TORNA AL MODULO HOTEL / VILLE ](https://hubcore.ai/it/academy/modulo-hotel-ville/?hsLang=it-it) [ VAI ALLA HOME DELL'ACADEMY ](https://hubcore.ai/it/academy?hsLang=it-it)