Catalogo Transfer

La gestione dei servizi di trasferimento con conducente (detti anche transfer) presuppone l’esistenza di uno o più contratti con i fornitori di tale servizio.
La prima cosa da fare per poter vendere tale prodotto su Hubcore consiste nel creare la scheda fornitore (cosa che verrà fatta dall’amministrazione) e inserire il tariffario transfer.
Apriamo la sezione Transfer, dal bottone Catalogo, sulla barra in alto a sinistra.

Ti apparirà la seguente schermata. Clicca su Contratti per visualizzare l'elenco di quelli esistenti.

Al fine di inserire un nuovo tariffario transfer, invece, clicca Operazioni > Contratto.

Compila tutti i capi richiesti e seleziona il fornitore (precedentemente creato dal reparto contabilità) dal menù a tendina.

Premi invio per salvare e torna alla pagina principale.
Clicca nuovamente su Operazioni > Tratta dal menù a tendina. Il tariffario Transfer si distingue in tratte (ad esempio: tratta da Cagliari a Villasimius o da Olbia a Porto Cervo) a ogni tratta corrisponde un prezzo che può essere diverso a seconda del tipo di mezzo selezionato. Ad esempio, per due persone selezionerai il prezzo della vettura per la tratta richiesta; per sei persone selezionerai il veicolo Minivan, eccetera.
Le località in cui si trovano le strutture ricettive inserite nel catalogo sono già state immesse nel sistema nel momento in cui il dipartimento contenuti ha creato la scheda di una certa struttura. Una stessa tratta può riguardare diversi hotel. Ad esempio, la tratta Cagliari - Villasimius, andrà bene per tutti gli hotel della zona (Tanka Village, Timi Ama, Cala Caterina, eccetera). Seleziona dunque Cagliari dal menù a tendina Origine e Villasimius dal menù Destinazione. Clicca Invia e ripeti l’operazione per tutte le tratte che ti interessa inserire.

A questo punto, clicca nuovamente sul bottone Operazioni > Veicolo e inserisci il tipo di veicolo che ti interessa.

N.B. È molto importante compilare, per ogni mezzo, il tab Caratteristiche, dove si inserisce il numero massimo di passeggeri su ogni mezzo.

A questo punto siamo pronti a inserire le tariffe transfer.
Clicca su Contratti e individua quello che ti interessa. Clicca sull’icona del parchimetro in fondo alla stringa.

 

Dal menù a tendina del Veicolo seleziona quello che ti interessa. Il sistema aprirà una pagina con tutte le tratte: posizionati su quella di tuo interesse e inserisci il Prezzo di Costo (ovvero il tuo acquisto), il prezzo di vendita e i giorni di release. Per giorni di release si intende il numero di giorni prima del servizio in cui puoi liberamente vendere lo stesso. Ad esempio: tale servizio può essere venduto con un preavviso minimo al fornitore di due giorni. Se il tuo fornitore non ha limiti in tal senso, puoi anche inserire 0. Se preferisci, puoi selezionare Tratta dal menù a tendina del contratto (simbolo del parchimetro) e potrai inserire tutti i prezzi dei veicoli per una stessa tratta.

Ripeti queste azioni per tutte le tratte del tariffario.

N.B. Il sistema non permette di aggiungere servizi accessori al trasferimento da/a. Per esempio, il seggiolino per bambini. Può capitare che tale servizio abbia per la tua azienda un costo accessorio (supponiamo di € 15,00 per seggiolino per tratta e la tua azienda rivende il servizio a € 18,00 per tratta). Al fine di catalogare tale supplemento dovrai creare un nuovo mezzo, che potrà ad esempio essere chiamato Minivan + baby seat. Per ogni tratta, in acquisto e vendita, dovrai creare il prezzo dato dal prezzo tratta + prezzo seggiolino.